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近日，歷時5個月開發(fā)組建的四公司財務(wù)管理ERP信息化管理系統(tǒng)通過集團總公司專家組驗收。這標志著四公司已建成信息化、網(wǎng)絡(luò)化資金集中管理平臺。ERP信息化管理系統(tǒng)的成功建成和實施，極大提高了公司和二級單位財務(wù)人員迅速準確執(zhí)行財政法規(guī)、財經(jīng)紀律和總公司新的財務(wù)核算制度，有利于企業(yè)按照預(yù)算計劃，合法有效地控制、調(diào)配、使用資金，標志著今年四公司對財務(wù)管理進行效能監(jiān)察取得了實質(zhì)性成果。 今年6月，四公司啟動了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，公司引進專業(yè)的外部信息技術(shù)公司，抽調(diào)財務(wù)、審計、監(jiān)察、企業(yè)發(fā)展部等人員組建了開發(fā)系統(tǒng)的團隊。經(jīng)過調(diào)研，制定了符合企業(yè)管理實際又能通用ERP信息化管理軟件的項目實施方案。在網(wǎng)絡(luò)平臺搭建方面，投入39萬元，新增加1臺路由器、1臺交換機，形成兩臺路由器、公司服務(wù)器、3臺交換機同時使用局面；把網(wǎng)線分成財務(wù)、業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)3個網(wǎng)段，有不同的管理權(quán)限；網(wǎng)介質(zhì)使用光纖從原有2兆改成4兆，為公司今后實現(xiàn)扁平化管理作了鋪墊。在數(shù)據(jù)平臺搭建方面，根據(jù)總公司新的財務(wù)核算制度，結(jié)合四公司有土建、水電安裝等專業(yè)的特點，統(tǒng)一財務(wù)科目，建立統(tǒng)一的核算體系的標準口徑，設(shè)定了應(yīng)用程序模塊，為保證數(shù)據(jù)和公司網(wǎng)絡(luò)的安全，系統(tǒng)將每天財務(wù)數(shù)據(jù)集中在公司層面，二級單位只有輸入和輸出。經(jīng)過幾個月的努力，在完成軟硬件環(huán)境的建設(shè)后，四公司進行了對財務(wù)、管理等系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作，讓職工熟練掌握信息系統(tǒng)的各項操作，為實現(xiàn)具體的工作流程更高效，更具有可控性和規(guī)范性奠定了堅實的基礎(chǔ)。此系統(tǒng)在總公司專家組驗收前，四公司就組織機關(guān)和基層單位利用做財務(wù)季度報表的機會對信息系統(tǒng)進行驗證，驗證結(jié)果證明報表數(shù)據(jù)無偏差，信息系統(tǒng)可以從宏觀的架構(gòu)上來控制和管理二級單位，同時在權(quán)限的劃分、以及結(jié)賬等操作上有了統(tǒng)一的標準。 在全社會處于數(shù)字化浪潮的今天，如何有效地進行信息化的企業(yè)管理對于“點多、面廣、戰(zhàn)線長”的建筑施工企業(yè)仍然是一個龐大的、棘手的、困難的問題。四公司開發(fā)實施的財務(wù)管理ERP信息化管理系統(tǒng)是“以人為本”的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，公司ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，除了用于財務(wù)管理的技術(shù)層面外，另一極為重要的方面是實施服務(wù)：根據(jù)不同的管理權(quán)限建立了公司的信息查詢系統(tǒng)，建立了工程項目成本核算和管理系統(tǒng)，建立了公司機關(guān)和二級單位職能部門的網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)。把全公司的辦公業(yè)務(wù)從原來的單機版或局域網(wǎng)形式升格為網(wǎng)絡(luò)化辦公，只要有了授權(quán)密碼，企業(yè)管理人員在其他任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以遠程進入公司的管理系統(tǒng)進行辦公。目前，公司遠在老撾的東南亞運動會場館建設(shè)項目部已經(jīng)實現(xiàn)了與公司信息化管理系統(tǒng)的遠程連接。